最近又完成了一门比较短的课程,Getting things done. 简单记录下一些关键点,以便自己反思和随时参考。
首先,这个课不是关于时间管理,而是讨论如何集中注意力(focus)来完成重要的事情。主要包括五个步骤,收集(Capture), 阐明(Clarify), 整理(Organize), 反思(Reflect)和投入(Engage)。
第一步是收集所有你需要做的事情,任何你关注过的事情,写下来列出待办事项清单,这也是为了让头脑更关于主创造性的任务。
第二步是阐明,确保待办事项都是清晰没有歧义的。根据是否可以行动(actionable),如果不能,则可以删去,或者成为参考事项。关注于可以采取行动的事情,明确是否可以有立即的明确行动来推动该事项,否则应该考虑分解细化。对于具体的任务,如果是可以在很短时间里面完成的,所谓的两分钟规则,那么就立即行动完成。否则考虑是否可以委托给别人或者是否并不重要可以延后。
第三步是整理。在通过上一步得到明确的需要自己行动的列表之后,结合自己的时间安排,把任务归类到行动列表,代办列表和项目列表,然后开始行动。
第四步是反思,周期性地反思,比如每周固定时间反思自己的事情列表的变化,看看前面几步是否有问题和值得改进的地方。这是非常重要的一步。
最后是投入,投入并不是简单低增加自己的工作时间和强度,而是全身心的投入,Focus makes difference.
总的来说,道理其实都是很简单的,无非是明确自己要办的事情,明确优先级,合理的安排,积极的执行,定期的反思,投入的工作,关键在于坚持使之成为一种习惯。勉之!