读书笔记 – HBR’s 10 Must Read on Managing Yourself

回国的路上和隔离期间读完了HBR’s 10 Must Read On Managing Yourself,这本书是十一篇独立文章的合集,回国在路上和隔离期间读完了两本书,这是其中之一,按惯例记录下增强记忆同时便于以后复习要点。

一、How Will You Measure Your Life?

本文作者探讨了人生中的几个关键的问题,如何在职业和工作中保持开心(How can I be happy in my career?)、如何确保和谐的家庭关系并使之成为欢乐的持久源泉(How can I be sure that my relationship with my family is an enduring source of happiness?) 、如何过有诚信的生活(How can I live my life with integrity?)。对于第一个问题,作者认为钱本身并不是最有力的驱动因素,而成长的机会,责任贡献和认同感是关键,所以管理是一个高尚的职业,如果做的好可以帮助别人发现这些机会去实现自我。对于第二个问题的关键在于对于人生的目的有清晰的认知,知道哪些是最重要的事情并把时间和精力放在真正重要的事情上。对于诚信则是要明确自己的底线并坚持。

二、Managing Oneself.

我们生活在一个充满了机会的时代,雄心动力和智慧可以帮助你在任何一个领域成功。机会也意味着责任,然而公司不会帮助管理员工的职业,关键在于每个人自己。每个人需要对于自己的职业位置有清晰的认知,知道什么该去改变,知道如果去保持关注和效率的同时保证生活的平衡。做到这些的关键是对自己的深入认识,包括自己的长处(Strength), 弱点(Weakness)和价值(Value), 并洞悉自己是如何学习并和别人协作,什么的环境自己更加得心应手,这样才能在专长和自我认知的平衡之中寻求持久永恒的进步。

三、Management Time: Who’s Got the Monkey?

本文探讨了管理中的一个常见问题,就是要分清责任不要把猴子放在自己的肩膀上。下属的问题应该下属去解决,可以给建议供参考但要牢记这是他们的问题,如果事情都到自己的身上,那么就没有足够时间去关注真正重要的问题,比如老板给的任务,和合作团队一起产生价值等。对于下属的问题,可以询问他们的建议和推荐,并给自己定期的更新。不同员工的独立程度不一样,要把完全等待指令和问做什么的员工提升到推荐方案等待批准直到独立解决保持更新,这样才能把自己解放出来关注更重要的问题。

四、How Resilience Works.

本文讨论了韧性(Resilience)的重要性。人生总有起落,命运很多时候并不在自己的掌控之中,不同人面对挫折打击会有不同的反应。有些人会失去信心逐步沉沦,而有的人则越挫越勇,从困境中找到出路并成长,其中的关键就是韧性(Resillience)。心里韧性包括三个方面,一个是平静地面对残酷的现实,二是从困境中寻求意义,三是灵活应对。首先要接受现实,从中寻找到支撑自己的意义并尽一切可能去应对和改变。

五、Manage Your Energy, Not Your Time.

职场的竞争日益激烈,简单地增加工作时间往往适得其反,更好的办法是通过习惯来补充自己身体上、情绪上、精神上的能量。对于身体能量,保持充足的睡眠,适当运动来应对压力,少吃多餐,关注身体状态和定时休息。对于情绪而言,包括深呼吸来控制负面情绪,保持感恩来增加正面情绪,从不同和长远的角度来看待当前的问题,对于精神上则包括减少干扰,每天固定时间处理邮件等杂务,早上处理最棘手问题等等。

六、Overloaded Circuits.

过度的工作的压力会造成注意力不足症(attention deficit trait),这本身并不是疾病,而是大脑对于过量信息和过度焦虑的自然反应,对应之道包括和人面对面打交道来增加正面情绪,充足睡眠,健康饮食和适度锻炼,每天保证时间来思考和计划。

七、Be a Better Leader, Have a Richer Life.

人的生活中有多重责任,工作、自我、家庭和社区都需要自己的注意力,缺乏某些纬度的投入都会引起各种问题。这并非零和游戏,本文介绍了完全领导力的概念来应对,首先是反思这四个纬度的相对重要性和自己时间分配之间是否一致,然后思考多种可能的办法去改善现状,比如和家人相处时候避免工作的打扰,坚持锻炼来改善精力,之后是尝试不同的方案检查效果,最后是衡量自己的进度。

八、Reclaim Your Job

绝大部分经理每天都要面对很多别人的问题和需求,非常忙碌却又低效,没有时间去关注真正重要的事情。要改变这种局面,首先是要意识到这些别人的问题和需求并是自己工作的真正职责,如果我们希望能够抓住关键的机会,相信自己的判断并系统性地实现个人的目标,那么关键在于有正确的优先级并用之指导我们的行动,包括时间和资源的分配,系统性地追求关键的目标并有适当的灵活性。

九、Moments of Greatness

作为领导,有时候你会觉得如鱼得水,有的时候却又焦头烂额。本文认为成长的关键并非只是模拟别人或者照本宣科,你最深处的价值观和本能往往能够指导你在关进的时候作出最正确的决定,在日常的工作中,问自己四个问题可以让自己进入更好的状态,我是否以结果为中心 (Am I results centered)? 我是否自我引导(Am I internally directed)? 我是否关注于别人(Am I other focused)? 我是否有开放的心态(Am I externally open)? 这样可以时时提醒自己是否相信自己的内心,持有开放的心态,以结果为中心,以人为关键,去作出正确的决定带领组织走向成功。

十、What to Ask the Person in the Mirror

作为经理有时候难以从同事和上级中得到全面和中肯的反馈,在这种情况下可以通过以下的问题来自我评估自己到底做的如何。包括是否和同事沟通商业愿景和目的(Am I communicating a vision for my business to my employees)?,是否把自己的时间花费在最重要的事情上(Am I spending my time in ways that enable me to archive my priorities)? 是否给别人及时和直接的可执行的反馈(Do I give people timely and direct feedback they can act on)? 自己在压力下如何表现(How do I behave under pressure)? 在这个过程中问正确的问题远远比答案本身重要,愿景和优先级、时间管理、真实反馈、评估和调整、应对压力和真实自我都是领导力的关键。

十一、Primal Leadership

领导力中的一个关键是情商,领导的情绪会影响整个团队的状态并对结果有直接的影响,正面的情绪会让团队直面任何挑战并保持积极的心态,情商并非假装,而是可以通过可以的练习去提高,了解自己的目的,认识现实的差距,制定具体的计划,持续的练习和需求必要的帮助都可以提升自己的情商。

读完看来其实不管是管理自己,还是管理上月,都是第一有清晰的目标,二是清楚当前的定位和差距,三是制定可行的计划,四是管理时间和别人去一起实现,在这个过程中身心的健康和平衡,情商的培养都是非常关键的。

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