早就听说过《Critical Conversations》这本书,读完觉得颇有收获,按照惯例写一下读书笔记以便以后参考。
首先作者定义了什么是关键对话(Critical Conversations), 三个主要因素包括强烈情绪(Strong Emotion), 对立观点(Oppsoing Opions)和影响大(High Stakes),而实际中多数人反而处理不好关键对话,所谓”When It Matters Most, We Do Our Worst”, 而处理关键对话的能力是职业发展,人际关系和个人健康的重要节能,而这个技能是可以通过练习来学习和提高的。
接着本书给出了很多实际可行的建议,从心开始(Start with Heart), 时刻提醒自己到底想要得到什么目标,What do I really want for me? For others? And for the relationship?
避免陷入sucker’s choice认为非此即彼,努力找到彼此都能接受的方案。
然后是学习观察(Learn to Look), 意识到关键对话的开始,包括自己和对方的反应,是否陷入了沉默(Silence)和暴力(Violence)之间?如果安全感缺失,那么第一步就是回复和创建彼此的安全感,包括合适的道歉,反向对比来避免误解,积极寻找共同的目的,保持相互的尊重。
在恢复安全感之后,首先要正视自己的角色和情绪,理清故事和事实,问自己是否刻意回避自己的责任?一个理性正常的人会如何处理?我应该怎么做去到达自己真正想要的?思考清楚后去分享自己的思考过程(STATE my path), 包括分享事实(Share your facts), 讲述你的故事(Tell your story), 询问对方的观点(Ask for others’ paths), 合理称述避免绝对(Talk tentatively), 鼓励不同观点(Encouring testing), 在这个过程中时刻提醒自己要听进去别人的观点,讨论真正的问题并自信地表达自己的观点。
在这个过程中,深入理解对方的观点非常重要,保持好奇和耐心去询问对方的观点(Ask),确认对方的情绪(Mirror),复述总结对方的观点(Paraphrase), 必要时候去合理猜测(Prime),在分享自己的观点时,强调相同点(Agree), 扩展共同点(Build),对比不同点而不是强调双方的对错(Compare)。
在彼此都充分了解对方的观点后,决定如何达成一致,包括Command, Consult, Vote和Consensue, 不同的方式各有利弊,在这个过程中在保证决策质量的前提下应该最小化参与人员,最后要写下决定(Who will do what by when)和后续(How will we follow up).
回想起来很多People Skills的书都有共通之处,比如Active Listening在这里是一个重要的工具来恢复信任并了解对方的观点,情商(Emotional intelligence)则是认识并掌控自己和对方情绪的关键技能,坚持练习则是成功的不二法门,加油!